Tarea 2
Lección 1: Introducción de texto y números
La ventana de Microsoft Excel
Microsoft Excel es una hoja de cálculo electrónica. Se puede utilizar para organizar los datos en filas y columnas. También se puede utilizar para realizar cálculos matemáticos rápidamente.
HOJA DE CÁLCULO: HOJA DE CALCULO DE DATOS: DATOS DE FILA FILA: Columna: COLUMNA realizar: REPRESENTAR
RAPIDEZ: RAPIDAMENTE
Este tutorial enseña lo básico de Microsoft Excel. Aunque el conocimiento de cómo navegar en un entorno Windows es útil, este tutorial fue creado para el principiante de la computadora.
Esta lección le dará a conocer a la ventana de Excel. Utilice la ventana para interactuar con Excel. Para comenzar esta lección, inicie Microsoft Excel 2007. La ventana de Microsoft Excel aparece y la pantalla tiene un aspecto similar al que se muestra aquí.
Nota:Su pantalla probablemente no parecerse exactamente a la pantalla que se muestra. En Excel 2007, ¿cómo aparece una ventana depende del tamaño de la ventana, el tamaño de su pantalla y la resolución a la que se ajusta el monitor. La resolución determina la cantidad de información a su monitor de la computadora puede mostrar. Si utiliza una resolución baja, menos información cabe en la pantalla, pero el tamaño del texto y las imágenes son más grandes. Si utiliza una alta resolución, más información cabe en la pantalla, pero el tamaño del texto y las imágenes son más pequeños. Además, la configuración de Excel 2007, Windows Vista y Windows XP permiten cambiar el color y el estilo de las ventanas.
El botón de Microsoft Office
En la esquina superior izquierda de la ventana de Excel 2007 es el botón de Microsoft Office. Al hacer clic en el botón, aparece un menú. Puede utilizar el menú para crear un archivo nuevo, abrir un archivo existente, guardar un archivo, y realizar muchas otras tareas.
La barra de herramientas de acceso rápido
Junto al botón de Microsoft Office es la barra de herramientas de acceso rápido. La barra de herramientas de acceso rápido te da acceso a los comandos que se utilizan con frecuencia. De forma predeterminada, Guardar, Deshacer y Rehacer aparece en la barra de herramientas de acceso rápido. Usted puede utilizar Guardar para guardar el archivo, Deshacer para deshacer una acción que ha tomado, y Rehacer para volver a aplicar una acción que haya deshecho.
La barra de título
Al lado de la barra de herramientas de acceso rápido es la barra de título. En la barra de título, Microsoft Excel muestra el nombre del libro que estás usando actualmente.En la parte superior de la ventana de Excel, debería ver "Microsoft Excel - Libro1" o un nombre similar.
La cinta de opciones
Utiliza comandos para decirle a Microsoft Excel qué hacer. En Microsoft Excel 2007, puede utilizar la cinta de opciones para ejecutar comandos. La cinta de opciones se encuentra cerca de la parte superior de la ventana de Excel, por debajo de la barra de herramientas de acceso rápido. En la parte superior de la cinta de opciones son varias pestañas, hacer clic en una pestaña muestra varios grupos de comandos relacionados. Dentro de cada grupo están relacionados botones de comando. Se hace clic en los botones para ejecutar comandos o acceder a los menús y cuadros de diálogo. Usted también puede encontrar un iniciador del cuadro de diálogo en la esquina inferior derecha de un grupo. Al hacer clic en el iniciador del cuadro de diálogo, aparecerá un cuadro de diálogo hace que los comandos adicionales disponibles.
Hojas de trabajo
Microsoft Excel se compone de hojas de cálculo.
Cada hoja contiene columnas y filas. Las columnas de las letras A a la Z y luego continuando con AA, AB, AC, etc, las filas están numeradas del 1 al 1.048.576. El número de columnas y filas que puede tener en una hoja de trabajo está limitada por la memoria del equipo y los recursos del sistema.
LETRAS: ASIGNAR UNA LETRA POR LO QUE EN: ETCETERA numerada: ENUMERADA RECURSO: RECURSO
1.048.576 (UN MILLON CUARENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS SETENTA Y SEIS)
La combinación de una coordenada de columna y una fila coordinar conforman una dirección de celda. Por ejemplo, la celda ubicada en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo es la celda A1, es decir, la columna A fila, 1. Celular E10 se encuentra debajo de la columna E en la fila 10. Usted entra a sus datos en las celdas de la hoja de cálculo.
La barra de fórmulas
Formula Bar
Si la barra de Fórmula está activada, la dirección de celda de la celda que está en muestra en el cuadro Nombre que se encuentra en el lado izquierdo de la barra de fórmulas. Entradas de celda de visualización en el lado derecho de la barra de Fórmula
ENCENDER: DIRECCIÓN prender: DISPLAY DIRECCION: cuadro Nombre Mostrar: RECUADRO DE NOMBRE
. Si no ve la barra de fórmulas en la ventana, realice los siguientes pasos:
1. Seleccione la pestaña Vista.
2. Haga clic en Barra de fórmulas en el grupo Mostrar / Ocultar. La barra de fórmulas aparece.
Nota: La dirección de la celda actual se muestra en el lado izquierdo de la barra de fórmulas.
La barra de estado
La barra de estado aparece en la parte inferior de la ventana de Excel y proporciona información como la suma, promedio mínimo, y el valor máximo de los números seleccionados. Usted puede cambiar lo que se muestra en la barra de estado, haga clic en la barra de estado y seleccionando las opciones que desee en el menú Personalizar barra de estado. Haga clic en un elemento de menú para seleccionarlo. Usted lo vuelva a hacer clic para anular la selección. Una marca de verificación junto a un elemento significa que el elemento está seleccionado.
ABAJO: PARTE INFERIOR SUM: SUMA PROMEDIO: CAMBIO Promedio: DISPLAY CHANGE: MOSTRAR
PERSONALIZAR: Personalizar TEMA: TEMA
Desplazarse por una hoja de cálculo
Mediante el uso de las teclas de flecha, puede mover alrededor de su hoja de cálculo. Puede utilizar la tecla de flecha hacia abajo para mover hacia abajo una celda a la vez.Puede utilizar la tecla de flecha arriba para mover hacia arriba una celda a la vez. Puede utilizar la tecla Tab para moverse a través de la página a la derecha, una celda a la vez. Usted puede mantener pulsada la tecla Mayús y pulse la tecla Tab para moverse a la izquierda, una célula a la vez. Usted puede utilizar las teclas de flecha derecha e izquierda para moverse a la derecha oa la izquierda de una célula a la vez. El RePág y AvPág moverse hacia arriba y hacia abajo una página a la vez. Si mantiene presionada la tecla Ctrl y pulse la tecla de inicio, ir al principio de la hoja de cálculo.
EJERCICIO 1
Desplazamiento por la hoja de cálculo
La tecla de flecha hacia abajo
- Pulse la tecla de flecha hacia abajo varias veces. Tenga en cuenta que el cursor se mueve hacia abajo una célula a la vez.
La tecla de flecha arriba
- Pulse la tecla de flecha hacia arriba varias veces. Tenga en cuenta que el cursor se mueve hacia arriba una célula a la vez.
La tecla Tab
1. Vaya a la celda A1.
2. Pulse la tecla Tab varias veces. Tenga en cuenta que el cursor se mueve a la derecha de una célula a la vez.
Las teclas Shift + Tab
- Mantenga presionada la tecla Shift y luego presione Tab. Tenga en cuenta que el cursor se mueve a la izquierda una célula a la vez.
El derecho y las teclas de flecha izquierda
1. Pulse la tecla de flecha hacia la derecha varias veces. Tenga en cuenta que el cursor se mueve a la derecha.
2. Pulse la tecla de flecha hacia la izquierda varias veces. Tenga en cuenta que el cursor se mueva a la izquierda.
Page Up y Page Down
1. Pulse la tecla Av Pág. Observe que el cursor se desplaza una página hacia abajo.
2. Pulse la tecla Re Pág. Observe que el cursor se mueve una página hacia arriba.
La tecla Ctrl-Home
1. Mueva el cursor a la columna J.
2. Permanecer en la columna J y mover el cursor hasta la fila 20.
3. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras pulsa la tecla Inicio. Excel se mueve a la celda A1.
Ir a las células Rápidamente
Los siguientes son los atajos para moverse rápidamente de una celda en una hoja de cálculo a una celda en una parte diferente de la hoja de cálculo.
EJERCICIO 2
Ir a - F5
La tecla de función F5 es el "Go To" clave. Si se presiona la tecla F5, se le pedirá la celda a la que desea ir. Introduzca la dirección de la celda, y el cursor salta a la celda.
1. Presione F5. El cuadro de diálogo Ir abre.
2. Escriba J3 en el campo Referencia.
3. Pulse Enter. Excel se mueve a la celda J3.
Ir a - Ctrl + G
También puede utilizar las teclas Ctrl + G para ir a una celda específica.
1. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras pulsa "g" (Ctrl + G). El cuadro de diálogo Ir abre.
2. Tipo C4 en el campo Referencia.
3. Pulse Enter. Excel se mueve a la celda C4.
El Cuadro de nombres
También puede utilizar el cuadro Nombre para ir a una celda específica. Sólo tienes que escribir en la celda que desea ir en el cuadro Nombre y, a continuación, pulse Intro.
1. Escriba B10 en el cuadro Nombre.
2. Pulse Enter. Excel se mueve a la celda B10.
Seleccionar celdas
Si desea realizar una función en un grupo de células, primero debe seleccionar aquellas células que se les destaca. Los siguientes ejercicios le enseñará a seleccionar.
EJERCICIO 3
Seleccionar celdas
Para seleccionar las celdas A1 a E1:
1. Ir a la celda A1.
2. Pulse la tecla F8. Esto fija el cursor.
3. Tenga en cuenta que "Ampliar la selección" en la barra de estado en la esquina inferior izquierda de la ventana. Usted está en el modo extendido.
4. Haga clic en la celda E7. Excel resalta las celdas A1 a E7.
5. Pulse Esc y haga clic en cualquier parte de la hoja de cálculo para borrar el resaltado.
Método alternativo: Seleccionar celdas arrastrando
También puede seleccionar un área, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrando el puntero del ratón sobre la zona. Además, puede seleccionar áreas contiguas de la hoja de trabajo de la siguiente manera:
1. Ir a la celda A1.
2. Mantenga presionada la tecla Ctrl. Usted no lo suelte hasta el paso 9. Manteniendo pulsada la tecla Ctrl le permite seleccionar áreas contiguas de la hoja de cálculo.
3. Pulse el botón izquierdo del ratón.
4. Mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón, utiliza el mouse para pasar de la celda A1 a C5.
5. Siga manteniendo pulsada la tecla Ctrl, pero suelte el botón izquierdo del ratón.
6. Con el ratón, coloque el cursor en la celda D7.
7. Pulse el botón izquierdo del ratón.
8. Mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón, mueva a la celda F10. Suelte el botón izquierdo del ratón.
9. Suelte la tecla Ctrl. Las células A1 a C5 y D7 células a F10 están seleccionadas.
10. Pulse Esc y haga clic en cualquier parte de la hoja de trabajo para quitar el resalte.
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